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Anche l’iscrizione all’Associazione tramite registrazione sul Sito istituzionale determinerà l’acquisizione di determinati dati personali, previa lettura dell’apposita informativa per i Soci ed esplicito consenso al trattamento da parte dell’interessato.

Obbligo o facoltà di conferire i dati. In caso di invio (facoltativo e volontario) di una mail sulla casella di posta istituzionale o di compilazione del format predisposto per raccogliere le richieste dei visitatori del Sito, gli Utenti forniscono liberamente i propri dati personali. In alcune ipotesi, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

In caso di iscrizione all’Associazione tramite il Sito, il consenso al trattamento dei dati personali e dei contatti dell’Utente è invece necessario ai fini del perfezionamento del vincolo associativo. La mancata autorizzazione al trattamento, da conferire dopo la lettura dell’apposita informativa per i Soci, comporta l’impossibilità di completare l’adesione all’Associazione;

Luogo del trattamento. Modalità e principi del trattamento. Il trattamento dei dati acquisiti mediante il Sito e/o connessi ai servizi dal medesimo forniti si svolge presso gli Uffici dell’Associazione. I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato dall’Associazione. Qualora il trattamento dei dati debba essere svolto da altri soggetti, anche con l’ausilio di sistemi informatici diversi da quelli dell’Associazione, i medesimi saranno appositamente designati come Responsabili (esterni) del trattamento.

Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento, nonché previa adozione di adeguate misure di sicurezza volte a prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti dei dati, gli accessi non autorizzati e, in generale, volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni.

Periodo di conservazione. Ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati verranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità proprie del servizio. Successivamente, saranno conservati per finalità di archivio o per eventuali esigenze di tutela dell’Associazione. In ogni caso, saranno rispettati i principi di proporzionalità e minimizzazione imposti dal GDPR.
In relazione all’ipotesi di iscrizione all’Associazione tramite il Sito, si rinvia all’apposita informativa per i Soci.

Comunicazione e diffusione dei dati. Trasferimento all’estero. I dati degli Utenti raccolti senza il preventivo consenso dei medesimi non sono destinati a terzi e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente (in particolare, i dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge). I dati non vengono trasferiti a paesi terzi extra – UE.

Per quanto concerne, invece, il caso di registrazione tramite il Sito, si rinvia all’apposita informativa per i Soci.

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